Szkolenie AI literacy zgodne z Art. 4: gotowy program + wymagana dokumentacja

„Co to jest ChatGPT" nie spełnia Art. 4

Przypomnijmy sedno z wtorkowego artykułu: przepis żąda poziomu kompetencji proporcjonalnego do ról i kontekstu oraz — w praktyce dowodowej — dokumentacji. Jednorazowy webinar dla wszystkich nie spełnia ani jednego, ani drugiego: nie różnicuje zakresu (HR z narzędziem rekrutacyjnym potrzebuje czego innego niż recepcja), nie zostawia rejestru, nie ma cyklu aktualizacji. Program poniżej jest zaprojektowany od tych trzech wymagań wstecz.

Trzy moduły — sylabus w całości

Moduł 1 · Podstawy i ograniczenia AI (60–90 min)

• Jak działają modele językowe — na poziomie potrzebnym do bezpiecznej pracy, nie wykładu z matematyki.
• Halucynacje jako cecha architektury, nie usterka: kiedy modelowi wolno ufać, a kiedy każda liczba wymaga źródła.
• Dane: czego nigdy nie wkleja się do publicznych narzędzi (dane osobowe, poufne, kod, umowy) — z przykładami wycieków.
• Praktyka na narzędziach, których firma faktycznie używa — nie na abstrakcyjnych demach.

Moduł 2 · Regulacje i obowiązki (60–90 min)

• AI Act w wersji operacyjnej: zakazy (Art. 5), AI literacy (Art. 4), transparentność (Art. 50) — kto w firmie za co odpowiada.
• RODO × AI: podstawy przetwarzania, art. 22 przy decyzjach zautomatyzowanych (rekrutacja, scoring).
• Odpowiedzialność cywilna po PLD: dlaczego dokumentacja tego szkolenia jest dowodem należytej staranności.
• Dla grup wysokiego ryzyka (HR, finanse): bias, human oversight, prawo do ludzkiej weryfikacji.

Moduł 3 · Polityka firmowa i bezpieczne użycie (60–90 min)

• Polityka AI firmy: narzędzia dozwolone, zabronione, procedura zgłaszania nowych — praca na wzorze jednostronicowym.
• Shadow AI: dlaczego zakazy nie działają i jak zbudować bezpieczne alternatywy zamiast podziemia.
• Oznaczanie treści AI w praktyce zespołu (content, obsługa klienta) — spójnie z Art. 50.
• Ścieżka eskalacji: co robić, gdy AI się myli, gdy klient pyta, gdy coś wycieknie.

Cztery formaty — i kiedy który

Kto, co, ile — proporcjonalność w jednej tabeli

Dokumentacja, którą musisz wyprodukować

To jest część, którą pomija 90% ofert szkoleniowych — i która robi całą różnicę dowodową. Po zakończeniu programu w teczce powinno być pięć dokumentów:

1. Program szkolenia z uzasadnieniem zakresów per rola (to wprost odpowiada na „proporcjonalność" z przepisu).
2. Matryca ról — kto, w jakim zakresie, dlaczego.
3. Rejestr uczestników z datami i ukończeniami.
4. Zaświadczenia dla uczestników (lub eksport ukończeń z e-learningu).
5. Harmonogram aktualizacji — przegląd co 6–12 miesięcy + moduł onboardingowy, wpisane do kalendarza z właścicielem.

Wzory wszystkich pięciu dokumentów udostępniamy bezpłatnie — do samodzielnego użycia:

Ile to kosztuje — i kto może za to zapłacić

Dla firmy 50–150 osób pełny pakiet (e-learning dla wszystkich + warsztat dla 2 grup + briefing zarządu + dokumentacja) zamyka się zwykle w kilkunastu tysiącach złotych — czyli poniżej kosztu jednego dnia sporu prawnego. Dwie ścieżki finansowania zewnętrznego:

• KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy): pracodawcy mogą uzyskać dofinansowanie kształcenia pracowników — do 80%, a mikroprzedsiębiorcy do 100% kosztów priorytety KFS 2026 do weryfikacji. Wnioskuje się przez powiatowy urząd pracy; pomagamy przygotować uzasadnienie.
• Dotacje na transformację cyfrową (DIG.IT i pokrewne) — szkolenia AI jako element większego projektu. Piszemy o tym szerzej w nadchodzącym artykule o finansowaniu zgodności.

Co dokładnie dostajesz w pakiecie

• Agendę dopasowaną do Waszych narzędzi i ról (nie generyczny sylabus) — po krótkim wywiadzie wstępnym.
• Materiały dla uczestników + wzór jednostronicowej polityki AI do wdrożenia od poniedziałku.
• Pełną paczkę dokumentów dowodowych: program, matryca, rejestr, zaświadczenia, harmonogram — gotowe na pytanie organu lub klienta.
• Raport zgodności Art. 4 z rekomendacjami dalszych kroków (Art. 50, inwentaryzacja, polityka).
• Follow-up po 6 miesiącach: aktualizacja materiałów o zmiany regulacyjne i przypomnienie cyklu.

FAQ

Najczęstsze pytania

Online czy stacjonarnie?

Oba. Warsztaty działają dobrze online na żywo (do 15 osób); briefing zarządu najlepiej stacjonarnie — z doświadczenia: rozmowa o osobistej odpowiedzialności wymaga sali, nie kamerek.

Ile osób na warsztacie?

Do 15 — powyżej dzielimy na grupy. Warsztat pracuje na realnych przypadkach Waszej firmy i przy 30 osobach zamienia się w wykład, czyli w webinar, od którego zaczęliśmy ten artykuł.

Zdążymy przed 2 sierpnia?

Tak, przy decyzji do środy poprzedzającej. A jeśli nie zdążycie — 3 sierpnia obowiązek nie znika; rośnie tylko wartość daty na Waszym rejestrze szkoleń.

Czy to załatwia cały AI Act?

Nie — i nie ufaj nikomu, kto twierdzi inaczej. Art. 4 to fundament i najtańszy dowód należytej staranności. Obok niego stoją oznaczenia z Art. 50, inwentaryzacja systemów i polityka AI — wszystkie opisane w tej serii.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Podane ceny są orientacyjne (netto) i mogą zależeć od zakresu; warunki finansowania KFS/dotacji zweryfikuj w aktualnych naborach.